Coördinator onderzoeksprojecten Vlaams Federaal

• Departement: Universiteitsdienst Onderwijs en Onderzoek; Onderzoek
• Tewerkstellingspercentage: 100% - tijdelijke functie
• Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)

Binnen het team onderzoeksprojecten Vlaams Federaal en Bijzonder Onderzoekfonds sta je mee in voor de opvolging van de oproepen van Vlaamse en Federale onderzoeksfinancierende instanties.

• Je helpt beleidsontwikkelingen uit te tekenen en te implementeren die kunnen bijdragen tot het uitvoeren van het universitaire beleid inzake het aantrekken van externe Onderzoeksfinanciering;
• Je informeert onderzoekers over nieuwe oproepen en opportuniteiten voor het indienen van onderzoeksvoorstellen (bij externe Vlaamse en Federale onderzoeksfinancierende instanties);
• Je organiseert (indien van toepassing) facultaire of universteitsbrede infosessies voor geïnteresseerde onderzoekers, eventueel met medewerking van een vertegenwoordiger van de (externe) onderzoeksfinancierende instantie (indien nodig ook post-award);
• Je geeft advies bij het opstellen van financieringsaanvragen en staat mee in voor de effectieve indiening van onderzoeksaanvragen bij externe onderzoeksfinancierende instanties;
• Je controleert (indien van toepassing) vooraf financieringsaanvragen op conformiteit met de modaliteiten van de externe onderzoeksfinancierende instantie én met de interne financiële richtlijnen van de UGent;
• Je fungeert als helpdesk en liaison: je beantwoordt diverse types vragen van promotoren en mandaathouders van lopende onderzoeksfinanciering bij externe Vlaamse en Federale onderzoeksfinancierende instanties (met betrekking tot de interne als externe reglementering i.v.m. uitvoer, rapportering en verantwoording projecten);
• Je overlegt op regelmatige basis met collega's binnen het team onderzoeksprojecten Vlaams Federaal BOF
• Je pleegt ad hoc overleg met externe onderzoeksfinancierende instanties over lopende projecten en openstaande oproepen;
• Je neemt deel aan interne overlegmomenten binnen het functiedomein Onderzoek, alsook de UGent administratie algemeen (HR, Financieel, ICT, studentenadministratie, …) en de faculteiten (indien noodzakelijk).

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met An Moors via of Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)

• Je hebt een levendige belangstelling voor en een aantoonbare affiniteit met het academisch landschap;
• Kennis van de financieringsmogelijkheden voor onderzoek via de voornaamste Vlaamse en Federale agentschappen voor onderzoeksfinanciering (FWO-Vlaanderen, VLAIO, federaal wetenschapsbeleid,…) strekt tot aanbeveling;
• Ervaring in een administratieve en universitaire context is een pluspunt;
• Vertrouwd zijn met de principes van projectmanagement is een pluspunt;
• Basiskennis overheidsopdrachten is een pluspunt;
• Je hebt ervaring in het capteren van de noden van een doelgroep en het ontwikkelen van initiatieven die inspelen op die noden;
• Je hebt ervaring met het uitbouwen en onderhouden van een netwerk;
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en het Engels;
• Je bent vertrouwd met de courante MS Office toepassingen.

• Je bezit uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Je geeft graag presentaties;
• Je hebt een klantgerichte aanpak en weet je netwerk op een doeltreffende wijze in te zetten bij het uitwerken van initiatieven en beleidslijnen
• Je bent zelfsturend, analytisch ingesteld en je hebt zin voor initiatief;
• Je werkt projectmatig, resultaatgericht, nauwgezet en accuraat;
• Je bent stressbestendig;
• Je werkt graag zelfstandig, maar ook graag in teamverband en draagt constructief bij tot een gezamenlijk resultaat;
• Je denkt actief mee over het ontwikkelen van functionele en gebruiksvriendelijke digitale oplossingen.

Je wordt tewerkgesteld met een contract van bepaalde duur voor een periode van 2 jaar in functieklasse A. Lees op onze website meer over onze verloning.

De UGent zet sterk in op de loopbaanontwikkeling van haar medewerkers. Zo krijg je opportuniteiten om andere functies te ontdekken en nieuwe ervaringen op te doen binnen de UGent (zowel tijdelijk als permanent).

Daarnaast krijg je:

• 36 vakantiedagen (bij fulltime tewerkstelling van 38u/week)
• mogelijkheid tot thuiswerk en glijdende werkuren indien jouw job dit toelaat
• gunstige pensioenvoorwaarden
• een hospitalisatieverzekering
• terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding voor woon-werkverkeer
• ecocheques
• een uitgebreid vormings- en opleidingsaanbod en ruime interne loopbaanmogelijkheden
• een mooie werk-privé balans
• ons voordelenplatform 'benefits at work' en een heel aantal andere voordelen zoals een uitgebreid sportaanbod tegen voordelige prijzen, voordeeltarief in de studentenrestaurants, gratis griepvaccinatie, …

Om te kunnen solliciteren voor deze vacature dien je in het bezit te zijn van een diploma van master.

Bezorg ons ten laatste op om 23.59 uur de volgende documenten:

• Je cv
• Je motivatiebrief
• Een kopie van je diploma
• Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC )

Let op: je sollicitatie is enkel geldig indien je op het moment van solliciteren over het gevraagde diploma beschikt, én je ons voor de uiterste inschrijvingsdatum alle hierboven vermelde documenten bezorgt.

We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieprocedure. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.

Meer vragen over online solliciteren of de selectieprocedure? Bekijk onze FAQ.